Exact Online weet dat een offerte aanvaard is. Het jobbord aan de muur weet dat niet. Iemand moet het overbrengen, en die iemand ben jij meestal, om 18:30 met een stift.
Als een offerte aanvaard wordt, per antwoord, per klik op de offertelink of per handtekening, wordt er meteen een job gemaakt. Die krijgt een jobnummer, de deadline die je beloofde, en een materiaallijst uit de offertelijnen. Heb je 14 meter berken multiplex van 20 mm en twee platen van 6 mm geoffreerd, dan staat dat op de materiaallijst.
Dan neemt hij een plek in de planning. De planning kan een Google Sheet zijn of wat je al gebruikt, zodat de werkvloer hetzelfde ziet als jij. Jobs stapelen op datum, met een vlag als de week al vol zit.
De klant krijgt één mail met de bestelling bevestigd, het jobnummer en de leverweek. Niemand moet bellen.
Dit is het soort dingen dat wij bouwen. Het draait in je eigen accounts. De stift is optioneel.