Een pdf van 214 pagina's komt binnen om 16:50 op een donderdag. De zitting is dinsdag. Iemand leest dit weekend.
Zet hem in een map in de plaats. De map is een gewone in Google Drive of OneDrive, genoemd naar het dossier. Een twintigtal minuten later verschijnt er een tweede bestand naast. Een chronologie. Elk gedateerd feit in de bundel, één regel elk, oudste eerst, met de pagina waar het vandaan komt. 14 maart 2025, p.46, brief van de verhuurder met opzeg. 2 april 2025, p.51, antwoord van de huurder die de datum betwist.
Mailketens werken op dezelfde manier. Exporteer de thread, of stuur hem door naar een adres, en de chronologie komt terug met wie wat zei en wanneer, de bijlagen opgelijst bij het bericht waarmee ze aankwamen, en een nota waar iemand halfweg van standpunt veranderde.
Het punt zijn de paginaverwijzingen. Een samenvatting zonder is nutteloos voor wie moet pleiten, want je kan een samenvatting niet citeren. Met verwijzingen ga je recht naar pagina 46 en pagina 51, leest die grondig, en slaat de 180 pagina's bankuittreksels over die alleen in de bundel zitten omdat de tegenpartij ze erin stak.
Het haalt de datums eruit. Beslissen welke tellen blijft jouw werk, en de conclusie ook. Je zit bij de juiste pagina's tegen vrijdagmiddag in plaats van zondagavond.
Elke chronologie wordt bewaard als gedateerd bestand in de dossiermap, dus als de aanvullende bundel maandagochtend landt, worden de nieuwe pagina's aan dezelfde tijdlijn toegevoegd en als nieuw gemarkeerd.
Dit is het soort dingen dat we bouwen. Het draait in je eigen accounts. Hoeveel pagina's telde de laatste bundel die je helemaal gelezen hebt?