Een eigenaar met twee appartementen krijgt een afrekening op de derde van de maand, soms de vijfde. Het is een pdf met huur in, kosten uit, een herstellingslijn waar loodgieter op staat zonder detail, en een saldo. Hij mailt terug met de vraag wat de loodgieter was. Iemand zoekt het op.
De afrekening kan op de eerste gemaakt worden, uit dezelfde data. Ontvangen huur uit de bankkoppeling of Exact Online, jouw vergoeding, elke factuur van een vakman met de ticketreferentie ernaast, en het netto dat is doorgestort. Daaronder drie of vier zinnen per pand, geschreven uit de tickets en berichten van de maand. De ketel is op de 14de onderhouden en de huurder heeft naar een verlenging gevraagd.
De eigenaar leest het in twee minuten en antwoordt niet met een vraag. Vijftig eigenaars krijgen er vijftig op dezelfde ochtend. Niemand op kantoor komt ertussen tenzij een cijfer fout lijkt.
We bouwen dit op Exact Online, Yuki of Billit, of waar je nu al in afpunt, en het verstuurt vanaf je eigen adres.