Billit kan een factuur versturen in een viertal klikken. Het probleem is dat die klikken gebeuren om 21 uur op een zondag, twee weken na de klus, als je eindelijk aan de stapel gaat zitten.
Tegen dan is de klant half vergeten hoe goed het werk er die dag uitzag. Late facturen worden laat betaald. De aandacht verslapt.
Hier vertrekt de factuur als je de klus afvinkt op je telefoon. Ze wordt opgebouwd uit de offerte en het goedgekeurde meerwerk, aangemaakt in Billit of Exact Online onder de juiste klant, en verstuurd met een betaallink via Mollie. Kaart of overschrijving, hun keuze.
Dan wacht ze. Een vriendelijk berichtje na 7 dagen, een strenger na 14, en na 30 een gewone boodschap die zegt dat de factuur een maand over tijd is en om een datum vraagt. Je ziet wie betaald heeft en wie niet zonder je boekhoudpakket te openen. Er vertrekt niets naar iemand die al betaald heeft.
De factuur voor de klus die je om 15 uur afrondde zit om 15.05 in hun inbox. We sluiten dit aan op het boekhoudpakket waar je nu al voor betaalt. Hoe groot is bij jou de kloof tussen klus klaar en factuur verstuurd?