Google Sheets, één tabblad, zeven kolommen, maandag tot zondag. Daar houden de meeste studio's het lesrooster van volgende week al bij voor het ergens anders naartoe gaat. De uitbaatster vult het donderdag in. Zondagavond bouwt ze dezelfde informatie opnieuw als Instagram-graphic, typt ze opnieuw in een Mailchimp-mail, en nog eens in een WhatsApp-broadcast.
Het systeem leest de sheet vrijdagochtend. Het maakt de graphic van het weekrooster in het template van de studio, schrijft een kort onderschrift, zet de Mailchimp-teaser in concept met de twee lessen waar het meeste plaats is, en zet alles in een map met de naam Goedkeuren. Zij krijgt één bericht met drie previews. Tik ja en de Instagram-post wordt ingepland voor zondag 18u en de mail vertrekt maandag om 7u. Tik nee op een ervan en die blijft in de map.
Acties werken op dezelfde manier. Voeg een rij toe aan het tabblad acties, een deal voor nieuwe leden of een kinderreeks in de herfstvakantie, en het wordt een post en een regel in de mail. Niemand typt het twee keer.
Dit soort dingen bouwen wij. Het draait in jouw eigen Instagram-, Mailchimp- en Google-accounts. De zondagavondsessie gaat van veertig minuten naar één tik.