7 uur, maandag, één mail. Vijf regels.
Omzet van vorige week tegenover de week ervoor. De drie bestsellers in stuks. Alles waar minder dan vijf van op voorraad zijn. Wat je aan advertenties uitgaf en wat die advertenties opbrachten. Terugbetalingen, als getal en als percentage van de omzet.
Dat is de hele mail. Je hoeft nergens voor in te loggen. Verdient een regel een tweede blik, dan staat er een link onder naar de juiste pagina in Shopify, je kassasysteem of je advertentieaccount.
De cijfers komen rechtstreeks uit de systemen die je al gebruikt. Omzet uit Shopify, WooCommerce of je kassasysteem, Lightspeed bijvoorbeeld, zodat winkel en webshop opgeteld worden. Voorraad van dezelfde plek. Advertentiekosten van Google en Meta. Terugbetalingen uit Mollie, Stripe of het winkelplatform. Niets wordt overgetypt, dus geen cijfer wordt verkeerd gekopieerd.
Eens het loopt, doet een tweede mail op de eerste van de maand hetzelfde voor de maand, en dezelfde cijfers komen in een Google Sheet zodat je boekhouder ze naast Exact Online of Yuki kan leggen zonder te vragen.
Dit soort dingen bouwen wij. Het draait in jouw eigen accounts. Wat verkocht je vorige week, zonder iets te openen?