Negen van de veertien jobs in de komende twee weken hebben 18 mm MDF met eikenfineer nodig. Je hebt vier platen. De leverancier heeft zes werkdagen nodig, acht als je na donderdagmiddag bestelt. Niemand had dat uitgerekend tot de dinsdag dat iemand het eerste paneel ging zagen.
Dat is het gewone patroon. Materiaal wordt besteld als een job dringend wordt, en dat is het duurste moment om het te bestellen. Je betaalt voor levering de volgende dag, of je verliest twee dagen en belt de klant.
Het systeem draait elke nacht. Het neemt de jobs in de planning voor de komende twee of drie weken, leest hun materiaallijsten, en telt op wat er nodig is per materiaal en per datum. Het neemt de stock van waar je die bijhoudt, een sheet, een stockapp, een telling die op vrijdag ingetypt is. Het neemt de levertijden uit een leverancierslijst die je één keer invult. Dan doet het de aftrekking.
Waar de behoefte groter is dan de stock en de levertijd bijna op is, zet het een bestelbon klaar. Leverancier, lijnen, aantallen, je klantnummer, leveradres. Hij staat in je concepten met een korte nota: bestellen voor donderdag voor job 2041. Je leest hem, past hem aan als je wil, verstuurt hem.
Het vlagt ook wat het niet kan rechtzetten. Als een job die volgende woensdag klaar moet zijn iets nodig heeft met tien dagen levertijd, helpt geen bestelbon. Je krijgt het maandag te horen, met het jobnummer, zodat je de klant vroeg kan bellen en de datum of het materiaal kan verschuiven.
Een bakkersversie hiervan ziet er aan de oppervlakte anders uit en is eronder identiek. Bloem en boter in plaats van multiplex en beslag. Bestellingen voor het weekend, leveringen op donderdag, de cut-off van de groothandel om 15:00. Dezelfde aftrekking.
Dit is het soort dingen dat wij bouwen. Het draait in je eigen accounts, met je leverancierslijst en je stockcijfers. Hoeveel heeft je laatste spoedlevering gekost?