Zaterdag, 06:10. De voorspelling voor het Galgenweel geeft rukwinden van 28 knopen tegen elf uur, en er staan veertien mensen ingeschreven voor de beginnerscursus. Twee van hen rijden vanuit Gent. Je weet al dat de jollen op de trailers blijven.
Beslissen duurt een minuut. Iedereen verwittigen duurt een uur. Je opent de inschrijvingslijst, zoekt de nummers, stuurt iedereen een bericht, antwoordt de drie die vragen of het tegen de middag nog gaat liggen, en zoekt dan een weekend met plaats om ze een voor een te verzetten. Er is altijd iemand die het bericht mist en in wetsuit aan de poort staat.
Het systeem kijkt om 05:30 naar de voorspelling en legt die naast de grenzen die jij per cursus instelt. Beginners stoppen boven 18 knopen, de gevorderden boven 25, of wat jij ook hanteert. Gaat een les over de grens, dan krijg je een bericht met de cijfers en een knop om af te gelasten. De beslissing blijft bij jou. Wind is een inschatting en die maak jij.
Druk je op afgelasten, dan krijgt iedereen van die les in dezelfde minuut een sms en een mail. Daarin staan drie nieuwe data uit je echte beschikbaarheid, dus niemand krijgt een cursus aangeboden die al vol zit. Ze tikken een datum aan en de inschrijving verschuift. De lesgevers op de planning krijgen hun eigen bericht, zodat niemand een boot optuigt voor een les die niet doorgaat.
Wie tegen maandag geen datum gekozen heeft, krijgt een herinnering. Wie dat woensdag nog niet gedaan heeft, komt op een kort lijstje dat jij belt.
Het leest uit waar je nu al mee werkt, Bookwhen of een Google Sheet. Dit is het soort systeem dat we bouwen. Het draait in je eigen accounts. Hoeveel zaterdagochtenden gingen hier vorig seizoen aan op?