SMALLAND v2.1

↳ inzichten · dienst

Live dashboards voor je zaak. Geen weekendrapporten meer.

Stripe, Google Analytics, je CRM en je boekhoudpakket, samengebracht in één overzicht op maandagochtend. Live, altijd actueel, van jou.

Plan je gratis gesprek van 15 min Bekijk de tarieven →

Overzicht

Waarom dit automatiseren?

Veel zaakvoerders besteden een stuk van hun zondag aan 'hoe was vorige week?': cijfers kopiëren uit Stripe, Google Analytics, HubSpot, Exact Online en drie spreadsheets naar een document dat op maandag niemand echt leest. Het is een van de makkelijkste taken om te automatiseren. Wij bouwen live dashboards die putten uit de tools die je al gebruikt (betalingen, webstatistieken, CRM, boekhouding, advertenties) en alles in één altijd actueel overzicht zetten. Een samenvatting voor maandagochtend valt vanzelf in je inbox. Eigen KPI-overzichten voor je bestuursvergadering, je investeerders of gewoon je eigen gevoel. De dashboards draaien op infrastructuur die van jou is, of op een gehoste versie die wij onderhouden, zodat je niet vastzit aan een SaaS-abonnement dat meegroeit met je klantenaantal.

Wat we bouwen

Vier onderdelen die samenwerken.

Elk onderdeel is op zich al nuttig. Samen halen ze een hele categorie werk uit je week.

build
01 / onderdeel

Wekelijks live dashboard

Eén pagina voor maandagochtend die live haalt uit Stripe, Google Analytics, je CRM, je boekhoudpakket en je advertentieplatformen. Zet hem bij je bladwijzers, ververs wanneer je wilt, bouw hem nooit meer opnieuw.

build
02 / onderdeel

Automatische maandrapporten

Pdf-rapporten in je huisstijl, aangemaakt op de 1ste van elke maand en gemaild naar jou, je team of je boekhouder. Dezelfde data, opgemaakt voor wie het leest.

build
03 / onderdeel

KPI-samenvattingen in je inbox

Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse overzichten van de cijfers die voor jou tellen, in je inbox in een vorm die je ook echt leest. Slack-meldingen bij drempels (omzet boven doel, conversie omlaag).

build
04 / onderdeel

Overzichten op CFO-niveau

Voor je bestuur, investeerders of je eigen maandelijkse review: resultatenrekening, runway, klantenbehoud per cohort, marge per klant, live uit je boekhouding en je operationele data.

In de praktijk

Hoe het eruit kan zien in jouw zaak.

Een voorbeeld ↘

Stel: je runt een creatief bureau met 12 mensen in Antwerpen en de helft van elke zondag gaat naar het rapport voor de maandagmeeting: omzet uit Stripe, pipeline uit HubSpot, bezoekers uit Google Analytics, uren per project uit de tijdregistratie, alles gekopieerd in een presentatie. Wij bouwen een dashboard van één pagina dat live uit alle vier haalt, en mailen je elke maandag om 7 uur een samenvatting van vijf regels met de hoogtepunten en alles wat de verkeerde kant uitgaat. Zondag wordt weer zondag, en het team krijgt properdere cijfers dan een haastige versie van zondagavond.

Tools waarmee we koppelen

Werkt met de tools die je al gebruikt.

Staat de jouwe er niet bij? Vraag het ons. Bijna zeker kunnen we ermee werken.

Stripe Mollie Google Analytics HubSpot Pipedrive Teamleader Exact Online Yuki Billit Facebook Ads Google Ads Looker Studio Metabase Notion

Veelgestelde vragen

Over rapportering & dashboards.

Met welke dashboardtool bouwen jullie?
Hangt af van wat past. Voor eenvoudige dashboards gebruiken we Looker Studio (gratis, koppelt met alles van Google). Voor complexere Metabase (zelf gehost, volledige SQL-toegang) of een webdashboard op maat. We kiezen op basis van je databronnen, hoe technisch je team is en je budget.
Moet ik jullie toegang geven tot al mijn financiële data?
Alleen leestoegang tot de specifieke tools die je erin wilt. We hebben nooit schrijftoegang nodig tot je bank, je boekhouding of je betaaltools. Alles loopt via officiële API's met gedocumenteerde rechten.
Wat als mijn data in 5 verschillende tools zit die niet met elkaar praten?
Dat is het meest voorkomende vertrekpunt. Wij bouwen de koppelingen, meestal met Make, Zapier of rechtstreekse API-integraties, en brengen alles samen in één overzicht. Het dashboard is het deel dat jij ziet. Het leidingwerk zit erachter.
Wat is het verschil tussen maandelijkse en wekelijkse rapportering?
Wekelijks is voor operationele beslissingen (lig ik op schema voor de maand?), maandelijks voor strategische (welke kanalen werken op langere termijn?). De meeste klanten doen allebei. We kunnen maandrapporten in bestuursstijl opzetten met een automatisch geschreven toelichting op basis van de onderliggende cijfers.
Kan ik later nieuwe cijfers toevoegen zonder alles opnieuw te bouwen?
Ja. Door de manier waarop we de datalaag opbouwen is een nieuwe metric of databron meestal een paar uur werk, geen volledige herbouw. Klanten met een maandelijks onderhoudscontract kunnen elke maand nieuwe metrics aanvragen.
Klaar als jij het bent ↘

Begin klein. Begin met een gesprek.

Vertel ons wat je afremt. Wij zeggen in gewone taal of en hoe we het kunnen automatiseren. Gratis, 15 minuten.

  • Gratis gesprek van 15 min
  • Audit van €300 als optie
  • Vaste offertes
  • Geen lange contracten
€300
audit · vast · eenmalig
Boek de audit → — of — Plan een gratis gesprek van 15 min →