Exact Online weet wanneer een factuur vervalt. Het weet niet wat het contract zei over wanneer ze gemaakt moet worden, en het weet niet dat die ene klant altijd op de 45ste dag betaalt, wat je ook stuurt.
De automatische versie leest de contractvoorwaarden één keer. Maandelijks op de 1ste, of bij levering van elke mijlpaal, of 50 procent vooraf. Ze maakt elke factuur in Exact Online op die datum, met de lijnen uit de afgesproken scope, en stuurt ze vanuit jouw mail met je gebruikelijke twee regels. Zeven dagen voor de vervaldag een beleefd berichtje. Op de vervaldag een korter. Zeven dagen erna een directer, en jij krijgt een bericht op Slack met de naam van de klant en het bedrag, en dat is de eerste keer dat je ervan hoort.
Betaalt de klant, dan stopt het opvolgen hetzelfde uur, want het systeem volgt de bankfeed. Betaalt hij het verkeerde bedrag, dan zegt het je dat ook.
Het maken telt meer dan het opvolgen. Facturen die vertrekken op de dag die het contract zegt, elke keer, worden sneller betaald dan facturen die vertrekken als iemand eraan denkt.
Dit is het soort dingen dat wij bouwen. Het draait in je eigen accounts.