De 12de van elke maand. Tweeëntwintig klanten, tweeëntwintig samenvattingen van de managementrekeningen, telkens dezelfde zes pagina's, geëxporteerd uit Exact Online, in je sjabloon geplakt, nagekeken, opgeslagen als pdf en gemaild. Eén persoon, twee dagen.
Het rapport is van jou. Jouw voorblad, jouw zes pagina's, jouw volgorde. Het systeem haalt de cijfers op zodra de maand afgesloten is, zet ze in jouw lay-out en maakt de pdf.
Het stuk dat klanten echt lezen is de nota. Drie of vier heldere zinnen over wat veranderde. Omzet 8% hoger dan vorige maand, vooral één factuur. Lonen hoger door de twee starters in maart. Cash lager omdat de btw op de 7de betaald werd. De nota wordt opgesteld uit de cijfers en jij past ze aan, wat een minuut duurt, want jij weet al waarom.
Het vertrekt op het schema dat jij instelt, vanaf jouw adres, met de pdf in bijlage en een kopie in Drive. Tweeëntwintig rapporten op de 12de, voor de middag.
Dit is het soort dingen dat we bouwen. Het draait in je eigen accounts.