Maandag 06:30, één mail. De jobs van vorige week, één regel per job. Geboekte uren, materiaalkost, factuurbedrag, marge. De drie slechtste bovenaan, in het rood.
De meeste eigenaars van een werkplaats weten ongeveer welke jobs slecht gingen. Ongeveer is het probleem. Die ene die een ramp leek, was in orde omdat het materiaal goedkoop was. Die ene die makkelijk leek, kostte 31 uur in plaats van de 18 die je geoffreerd had, en niemand merkte het omdat het over drie mensen verdeeld was.
Het systeem haalt drie dingen die je al hebt. Uren van waar mensen hun tijd boeken, een sheet, een tijdsapp, een nota op de jobkaart. Materiaal uit de gekoppelde leveranciersfacturen. Factuurbedrag uit Exact Online of Yuki. Het zet ze tegen het jobnummer en maakt de som.
Het heeft geen perfecte data nodig. Heeft een job geen uren geboekt, dan zegt het geen uren geboekt. Een leeg vak is beter dan een marge die goed lijkt. Is er nog geen factuur gemaakt, dan staat de job als open.
Elke week, zelfde uur, zelfde formaat. Na twee maanden heb je een lijst met soorten jobs die geld verliezen, en die lijst verandert wat je offreert.
Dit is het soort dingen dat wij bouwen. Het draait in je eigen accounts. Welke job vorige maand kostte de meeste uren tegenover wat je geoffreerd had?