De spreadsheet heet Klussen2025 definitief v3. Ze heeft een tabblad per project, een kolom voor raming en een kolom voor werkelijk, en de kolom werkelijk loopt drie maanden achter, omdat ze invullen betekent dat je elke leveranciersfactuur opent en beslist bij welke klus ze hoort.
Dus weet je welke klussen geld opbrachten ongeveer een kwartaal nadat ze klaar waren. Tegen dan heb je er vier nieuwe geprijsd aan dezelfde tarieven.
Hier gebeurt het koppelen terwijl de facturen binnenkomen. Een factuur van de bouwhandel landt in je inbox. Het systeem leest ze, vindt de klusreferentie of het leveradres, en boekt het bedrag op dat project. Staat er geen referentie, dan vraagt het jou, één tik, welke klus. Uurstaten gaan dezelfde weg, uren per klus aan ieders tarief.
Wat je krijgt is één pagina per klus. Raming links, kost tot nu rechts, opgesplitst in materiaal, uren en onderaannemers, bijgewerkt bij elke factuur die binnenkomt. Een klus die voor 60 procent klaar is en al aan 80 procent van de geraamde kost zit, kleurt oranje terwijl er nog tijd is om iets te doen.
Het patroon dat je dan ziet is ongemakkelijk. De kleine klussen, die je aannam om een plaatser twee dagen bezig te houden, gaan veel vaker over de raming dan de grote. En het uurtarief in je offertesjabloon is niet meer veranderd sinds 2022.
De avonden met de spreadsheet stoppen. De data gaat nog altijd naar Exact Online of Yuki zoals altijd. De kluspagina is een zicht erop dat up to date blijft.
We bouwen de kluspagina als een Google Sheet of een klein dashboard, gevoed door je boekhoudpakket en je inbox. Welke klus heb je vorige maand afgerond, en weet je al wat die gekost heeft?