Het salon zit op een zaterdag zonder de paarse shampoo. Iemand merkt het om 15u, de vertegenwoordiger komt pas dinsdag terug, en drie klanten die een fles zouden gekocht hebben gaan zonder naar huis.
Je kassasysteem registreert elke retailverkoop. Het systeem leest die verkopen elke nacht, trekt ze af van een voorraadtelling in een Google Sheet, en bewaakt het getal. Zakt een product tot zijn bestelpunt, een niveau dat de uitbaatster per product instelt, dan wordt een bestelmail aan de leverancier in concept gezet in haar eigen Outlook met de productcodes en aantallen ingevuld. Die staat in de concepten. Zij verstuurt hem maandagochtend, of niet, als ze weet dat de lijn uit het gamma gaat.
Leveringen gaan de andere kant op. Komt een bestelling aan, dan typt ze de aantallen in dezelfde sheet, of stuurt ze de leverbon door en worden de cijfers eraf gelezen.
Eén keer per maand zegt een regel in haar maandagmail welke producten niets verkochten. Dat is de stock om te stoppen met kopen.
Dit soort dingen bouwen wij. Het draait in jouw eigen kassa en jouw eigen mail.