Je agenda en je map Verzonden weten waar dinsdag naartoe is. Je tijdsregistratie weet het van vier uur ervan. Het verschil is niet-genoteerde tijd, en op de meeste kantoren wordt die gevonden op het einde van de maand of nooit.
Om 17:30 komt elke dag een korte mail. Het gesprek van 40 minuten in het dossier Molenstraat zonder prestatie. De elf mails in het nalatenschapsdossier, geen enkele genoteerd. De afspraak in de agenda om 11:00 die voor een uur geboekt was en 0,3 tegenover zich heeft. Elke regel heeft een voorgestelde prestatie die je met één klik aanvaardt, of negeert. De meeste advocaten vinden bijna een uur per dag dat ze vergeten waren.
Vrijdag om 16:00 een tweede mail. Openstaande prestaties per dossier. Wat genoteerd is, wat gefactureerd is, wat ongefactureerd ligt en hoelang al. Dossiers boven jouw drempel staan bovenaan. De prestaties van 90 dagen die je al weken wil factureren worden elke week gemarkeerd tot je ze factureert of afboekt.
Op je factuurdag worden de ontwerpfacturen klaargezet. De omschrijving komt uit de prestaties en wordt gefatsoeneerd tot zinnen die een cliënt aanvaardt. Kosten worden toegevoegd uit het grootboek. Het ontwerp landt in Exact Online, Billit of je dossiersoftware als ontwerpfactuur, met een nota van alles wat vreemd leek, een prestatie op een afgesloten dossier, een kost zonder bewijsstuk. Jij kijkt na, jij verstuurt.
Het schrijft de prestaties niet voor jou. Het vindt de gaten dezelfde dag, terwijl je nog weet waar het gesprek over ging.
Dit is het soort dingen dat we bouwen. Het draait in je eigen accounts. Hoeveel van gisteren zit in jouw tijdsregistratie?