Fase 3 was geoffreerd op 60 uur. Als de factuur op het einde van de fase vertrekt, zijn het er 94 geworden. Dat zie je pas bij de maandafsluiting van de timesheets, dus nadat het geld weg is.
De data om het vroeger te zien waren er de hele tijd. Je ereloonvoorstel heeft een ereloon per fase. Je timesheets hebben uren per project. Wat ontbrak was iemand die het ene naast het andere legt, vaker dan één keer per kwartaal.
Het systeem leest de timesheet, in wat die ook staat: een Google Sheet, Exact Online, een urenapp met een export. Elke regel wordt gekoppeld aan een project en een fase. Elke fase heeft een budget in uren, teruggerekend uit het ereloon in het getekende voorstel en het tarief van wie het werk doet.
Gaat een fase over 70 procent van haar uren terwijl het werk minder dan 70 procent af is, dan krijg je één regel in je inbox. Lange Leemstraat, fase 3, 42 van 60 uur gebruikt, plannen ongeveer halfweg. Nog één op 90 procent, en nog één als het erover gaat. Er is geen dashboard dat je moet onthouden te openen.
Wat je ermee doet is aan jou. Soms is het een gesprek over de scope met de klant terwijl daar nog tijd voor is. Soms is het een stillere nota voor jezelf dat de volgende zolderverbouwing op 80 uur geoffreerd wordt.
Dit is het soort ding dat wij bouwen. Het draait in je eigen accounts, je timesheets, je boekhouding. Op welke fase zit je deze maand over, en weet je het al?